Новые правила работы с кассовой техникой в 2025 году: разбор для предпринимателей

Сфера применения контрольно-кассовой техники постоянно меняется. В 2025 году предпринимателей ждут как позитивные изменения, так и новые обязательства. В этом материале мы детально разберем, как новые нормы закона повлияют на малый и средний бизнес.

Регистрация ККТ станет быстрее, но потребует внимания к деталям

ФНС продолжает цифровизацию процессов, связанных с кассовой техникой. С весны 2025 года:

Срок обработки заявок сократится до 5 рабочих дней
Появится новый способ подачи документов через мобильное приложение производителя кассы
Замена фискального накопителя больше не будет требовать личного визита в налоговую

Перед регистрацией новой кассы проверьте:

Соответствует ли модель актуальному реестру ККТ на сайте ФНС
Работает ли ваше ПО в режиме 2025 года

Рынки и ярмарки: ужесточение контроля

Кто освобожден от ККТ в 2025 году:

Фермеры, продающие свою продукцию в торговых точках до 15 м²
Участники сезонных ярмарок (ИП на патенте и менее 50 торговых мест)

Что изменится для арендодателей:

Администрация рынков теперь обязана проверять наличие зарегистрированных касс у арендаторов. При отсутствии ККТ дается 15 дней на исправление ситуации.

Электронные чеки вместо бумажных

С 2025 года предприниматели смогут легально не печатать бумажный чек при согласии покупателя.

Как это работает:

Покупатель устанавливает приложение ФНС «Мои чеки»
При оплате показывает QR-код из приложения
Касса отправляет чек в систему без печати бумажного варианта

Особенности для кафе и ресторанов

Для общепита ввели новое правило: чек должен формироваться до оплаты, а не после.

Как применять на практике:

Официант приносит гостю фискальный чек вместе со счетом
После оплаты кассир пробивает закрывающий документ

Новые товары под обязательную маркировку

С марта 2025 года маркировать придется:

Корма для животных
Текстильные изделия
Косметику

Как подготовиться:

Проверить ассортимент на наличие новых категорий
Приобрести 2D-сканер
Настроить интеграцию между кассой и системой учета

Штрафы за нарушения

Нарушение	Штраф для ИП	Штраф для юрлиц
Работа без ККТ	10–40 тыс. руб.	30–100 тыс. руб.
Невыдача чека	2–10 тыс. руб.	5–30 тыс. руб.
Несвоевременная замена ФН	5–15 тыс. руб.	20–50 тыс. руб.